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【媒体管家上海沪动】一篇文章读懂媒体公关公司的媒体记者邀约邀请服务
发表时间: 2022-09-07 文章来源:许兰芳 浏览:0

企业要召开新闻发布会、举行客户答谢会,需要邀请好多家媒体到场,可是却没有那么多媒体资源,怎么办?企业平时和媒体记者没有什么交往,打新闻热线,邀请了也不来?您是否想让企业在新闻上亮相,但是却不知如何进行媒体邀请?如何邀请媒体记者参加新闻发布会、新品发布会?如何进行媒体邀请?下面媒体管家小编带大家了解下企业如何邀请媒体采访?媒体邀约的基本流程。

第一步:媒体邀请前先要确定传播主题,制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装?还是企业要开业上市、开展主题活动。、

第二步:企业应该根据传播策略,选择对应媒体邀请。一般来说,大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等;行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如:IT、金融、健康、汽车等;同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。

第三步:企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ,预算媒体费用,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。

第四步:企业根据媒体邀请计划清单 ,开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜,发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式,为了显示出自己的诚意,也为了能让媒体引起足够的重视,深圳微力传媒建议最好还是再电话邀请并确认一次。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加,必要时如果想让现场气氛热烈点,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后,要跟进,确认最后媒体邀请的人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

在现实生活中,企业做活动举办新闻发布会等想媒体邀约,如果没有丰富的媒体邀请渠道,媒体管家建议可以选择媒体邀请公司来帮助执行,这样既省心又省力。媒体管家拥有全国上千家媒体资源,帮助企业与媒体记者维护良的关系,为企业提供邀请、记者邀约、媒体发布等都能达到企业预期的效果。

联系电话:13127912000
媒体管家【http://www.meitiguanjias.com】隶属于上海沪动网络科技有限公司,目前设有江苏优梦文化传媒有限公司、北京软闻信息技术有限公司,旗下运营有南京在线、上海在线及北京在线三大地方门户,同时自营商业头条、科技头条、时尚头条、财经头条、影视头条等行业自媒体矩阵,为各行业不同客户宣发提供强有力的媒体支持。创始团队及主要成员皆来自于媒体,具有浓厚的媒体基因,我们熟悉媒体以及媒体的运作模式,可以快速为您实现媒体对接,为您提供具有深度和广度的媒体服务。当前【媒体管家】平台服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到30场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。

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