没有地点和日期就没有发布会。所以现在是时候把这一切整理好,这样你就可以开始规划你的物流了。一个伟大的发布会需要一个伟大的场地。如果您不熟悉组织发布会,请询问其他组织者在过去的活动中哪些场地适合他们。
当你找到一个潜在的场所时,问问自己:
*这个场地方便吗?
*是否靠近合适的住宿地点?
*与会者会很容易找到停车位吗?
*尺寸适合你想象的观众人数吗?
*场地是否有首选活动日期的空房?
大多数情况下,活动日期取决于场地的可用性。但是,如果日期比场地更重要,您将需要优先寻找适合该日期的场地。一旦您确定了地点/地点和日期,就该召集部队来完成这项活动了。
前期新品发布会除了宣传,还需要把所有活动信息、物料资料都准备到一个共通平台上:如搭建一个专属云会场,专门承载所有前期报名、宣传、活动期间的集成互动入口等等。
通过专属云会场搭建,在线上云会场中,就能呈现发布会中新品预热视频、大会嘉宾、大会报名、大会信息等信息;让参会者通过云会场,即可对新品和发布会有比较基础的理解,同时吸引有兴趣的参会者报名,亲临现场见证新品发布。
【业务范围】媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。全国媒体邀约:13127912000
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